Für Schulen, Vereine und Bildungseinrichtungen
Weniger Zettel, weniger Nachfragen, weniger doppelte Eingaben
Family Journey möchte Familien, Kinder und Bezugspersonen besser vernetzen. Perspektivisch können Einrichtungen organisatorische Abläufe vereinfachen und Informationen einfacher mit Familien teilen — ohne eigene Verwaltungssoftware und ohne dass Familien Daten zweimal erfassen.
Für wen ist Family Journey geeignet?
Überall, wo Familien begleitet werdenWelches Problem wird gelöst?
Familien erreichen und begleitenFamilien erreichen
Informationen kommen dort an, wo Familien ihren Alltag planen.
Familien begleiten
Aus einem Termin wird eine vorbereitete Situation statt einer Erinnerung mehr.
Orientierung schaffen
Familien erkennen, was wichtig ist, wer sich kümmert und was noch fehlt.
Familien unterstützen
Unterstützung wird verabredet, nicht improvisiert — freiwillig und widerrufbar.
Mental Load reduzieren
Weniger an alles denken müssen: weniger nachfragen, suchen und erinnern.
Keine doppelte Arbeit
Einmal veröffentlichte Angaben müssen Familien nicht erneut erfassen.
So funktioniert die Einführung
Demo, Pilot, VollbetriebSchritt 1
Demo
Befristeter Zugang ohne echte Daten. Die Einrichtung sieht, wie Family Journey wirkt.
Schritt 2
Pilot
Begrenzter Echtbetrieb mit Begleitung, Rückmeldungen und gemeinsamer Auswertung.
Schritt 3
Vollbetrieb
Regulärer Betrieb mit festen Ansprechpersonen und vereinbarten Terminen.
Zugang anfragen
In wenigen Minuten, ohne telefonischen ErstkontaktDemo für die Einrichtung anfragen
Wenige Angaben genügen. Ein telefonischer Erstkontakt ist nicht nötig.
🔒 Es entsteht ausschließlich ein Einrichtungseintrag. Familienkonten, Familienprofile, Kinderdaten und Familieninhalte werden dabei nie erzeugt.
Unsere Vision
Aus Information wird FamilienorganisationFamily Journey ist kein Schulportal und keine Verwaltungsplattform, sondern ein Familienbegleiter. Informationen werden nicht einfach weitergeleitet: Family Journey versteht sie, erkennt Zusammenhänge und übersetzt sie in konkrete Familienorganisation. Weniger vergessene Elternbriefe, weniger doppelte Eingaben, mehr Zeit für Familie.
Demo ohne Registrierung
In 30 Sekunden verständlichLeitszenario
Elternbrief wird Familienorganisation
Die Klassenleitung schreibt einen Elternbrief zum Wandertag. In 24 Familien landet derselbe Zettel — und in jeder Familie beginnt dieselbe Handarbeit.
1. Die Einrichtung stellt bereit
Wandertag
Klassenleitung, Klasse 3a
Wandertag am 12.05.
Treffpunkt 07:30 Uhr
Mitbringen:
- Regenjacke
- Trinkflasche
- Frühstück
2. Family Journey erkennt
- Termin erkannt
- Datum erkannt
- Uhrzeit erkannt
- Schule erkannt
- Ansprechpartner erkannt
- Packliste erkannt
- Erinnerungen erkannt
- Fahrzeit vorbereitet
- Losfahrzeit vorbereitet
- Familien-Assistent aktualisiert
3. Daraus entsteht Familienorganisation
- TerminWandertag am 12.05., 07:30 Uhr — im Familienkalender, verknüpft mit dem Kind.
- PacklisteRegenjacke, Trinkflasche, Frühstück — als Vorbereitung am Termin, nicht als zweite Liste.
- TreffpunktAdresse und Treffpunkt hinterlegt, Navigation ein Tipp entfernt.
- LosfahrzeitAus Fahrzeit, Anziehen und Puffer berechnet: losfahren um 07:05 Uhr.
- ErinnerungenAm Abend vorher packen, am Morgen Wetter prüfen.
- Vorschlag in der InboxAlles erscheint als Vorschlag — die Familie bestätigt nur.
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Die Einrichtung stellt bereit
Die Lehrkraft schreibt den Elternbrief einmal — für die ganze Klasse.
- Text, Foto oder PDF
- Gilt für die Gruppe
- Keine Familienadressen nötig
Wir schicken Familien nicht nur Informationen — wir helfen ihnen, diese Informationen tatsächlich umzusetzen.
Family Journey verteilt Informationen nicht nur. Family Journey versteht Informationen — aus einem Elternbrief entsteht automatisch Familienorganisation.
Typabhängige Ansichten für Schule: Elternbriefe · Lehrkräfte · Elternvertretung · Schultermine · Klassenfahrten · Projekte · Ferien & bewegliche Ferientage
Mögliche Bereiche
Schrittweise, gemeinsam mit ersten EinrichtungenTermine
Veröffentlichte Termine landen direkt im Familienkalender der verbundenen Familien.
Elterninformationen
Elternbriefe und Dokumente erreichen Familien, ohne im Rucksack verloren zu gehen.
Klassenfahrten
Fahrten mit Zeitplan, Treffpunkt, Materialliste und vorbereiteter Packliste.
Projekte
Projektwochen, Aktionen und Kurse als gemeinsamer Zeitraum statt als Zettel.
Ansprechpartner
Wer ist zuständig? Kontakte bleiben aktuell und im Notfall sofort auffindbar.
Aktivitäten
Trainings, Proben und Kurstermine als Serie — Änderungen wirken überall.
Rückmeldungen
Abfragen und Zusagen einsammeln, ohne parallele Listen zu führen.
Ferieninformationen
Ferien und bewegliche Ferientage einmal pflegen statt vielfach weitergeben.
Für welche Einrichtungen
Überall, wo Kinder begleitet werdenSchule
Elternbriefe werden zu Terminen, Packlisten und Erinnerungen — nichts geht im Rucksack verloren.
Elternbriefe · Lehrkräfte · Elternvertretung · Schultermine · Klassenfahrten · Projekte · Ferien & bewegliche Ferientage
Kita
Schließtage, Waldtage und Mitbringlisten stehen im Familienkalender statt an der Garderobentür.
Gruppeninfos · Bezugspersonen · Schließtage · Waldtage & Ausflüge · Mitbringen · Eingewöhnung · Feste
Hort
Abholzeiten und Ferienbetreuung sind abgestimmt — wer holt, steht fest.
Betreuungszeiten · Abholberechtigte · Ferienbetreuung · Aktionen · Ansprechpersonen
Sportverein
Training und Turniere bringen Losfahrzeit, Sport-Packliste und Fahrgemeinschaft gleich mit.
Training · Turniere · Trainer · Fahrgemeinschaften · Packlisten · Absagen & Hallenwechsel
Musikschule
Unterricht, Vorspiele und Übungsziele hängen an einem Ort — ohne Druck, ohne Bewertung.
Unterricht · Konzerte & Vorspiele · Lehrkräfte · Übungsziele · Noten & Material
Kreativkurs
Material und Kurstermine sind vorbereitet — Ergebnisse dürfen in die Chronik wandern.
Kurstermine · Kursleitung · Materialliste · Ausstellungen · Werke festhalten
Nachhilfe
Termine und Vereinbarungen sind sichtbar — Lernen bleibt Entwicklung, nicht Leistungsdruck.
Termine · Begleitung · Vereinbarungen · Material · Entwicklungsschritte
Feriencamp
Anreise, Packliste und Notfallkontakte stehen früh genug bereit — Ferien beginnen entspannt.
Anreise & Abreise · Betreuung · Packliste · Tagesablauf · Notfallkontakte
Jugendgruppe
Treffen, Fahrten und Aktionen sind abgestimmt — Jugendliche organisieren selbst mit.
Treffen · Fahrten · Gruppenleitung · Aktionen · Mitbringen
Jugendamt
Zuständigkeiten, Termine und Freigaben sind nachvollziehbar — ohne Einblick in familieninterne Inhalte.
Zuständige Fachkraft · Termine · Freigaben · Unterlagen · Protokoll
Kinderheim
Alltag, Bezugspersonen und Dienstwechsel sind abgestimmt — das Kind behält seine Geschichte.
Bezugspersonen · Alltag & Routinen · Termine · Chronik des Kindes · Übergaben
Wohngruppe
Wechselnde Begleitung, gleiche Verlässlichkeit — Absprachen gehen nicht im Dienstplan verloren.
Dienstwechsel · Bezugspersonen · Termine · Routinen · Freigaben
Familienhilfe
Unterstützung mit befristeten Rechten — die Familie sieht jederzeit, was sichtbar ist.
Begleitzeitraum · Vereinbarungen · Termine · Freigaben · Protokoll
Pflegefamilien-Dienst
Pflegefamilie, Herkunftsfamilie und Dienst arbeiten mit denselben Angaben — ohne Doppelerfassung.
Begleitung · Übergaben · Einrichtungen des Kindes · Freigaben · Protokoll
Betreuungs- & Vormundschaftsstelle
Rechtliche Zuständigkeit ist hinterlegt und nachvollziehbar — Rechte gelten nur im vereinbarten Umfang.
Zuständigkeit · Entscheidungen · Termine · Unterlagen · Protokoll
Nutzen je Zielgruppe
Eigene Argumentation, eigener Demo-Einstieg, eigener nächster SchrittKita
Elterninformationen kommen an und werden zu Vorbereitung: Termin, Packliste, Abholung, Zuständigkeit — statt Zettel in der Wickeltasche.
Demo-Einstieg: Elternbrief wird Familienorganisation
Schule
Wandertage, Elternabende, Materiallisten und Rückmeldungen ohne App-Zwang für Familien — Rückmeldungsstand bleibt sichtbar.
Demo-Einstieg: Wandertag mit Verpflegung und Packliste
Familienzentrum
Angebote erreichen Familien im Alltag: Kurszeiten, Anmeldungen und Erinnerungen an einer Stelle, ohne Familiendaten einzusehen.
Demo-Einstieg: Kursangebot und Anmeldung
Familienbildungsstätte
Bildungsangebote lassen sich begleiten: Termine, Materialien und Familienwissen zum Thema Entlastung und Mental Load.
Demo-Einstieg: Entlastung im Familienalltag
Verein
Trainingszeiten, Turniertage und Vereinsfeste werden bei Familien zu Vorbereitung: Abfahrtszeit, Verpflegung, Fahrgemeinschaft.
Demo-Einstieg: Turniertag mit Verpflegung
Träger und Verbund
Mehrere Standorte mit einer Grundstruktur; obere Ebenen sehen Kennzahlen, nie vertrauliche Details oder Familieninhalte.
Demo-Einstieg: Standorte und Kennzahlen
Eine Grundstruktur, viele Ansichten
Gleiche Rechte- und Freigabelogik für jede EinrichtungsartGruppe
Klasse, Gruppe, Mannschaft oder Kurs — der gemeinsame Bezug von Familie und Einrichtung.
Ansprechpersonen
Wer zuständig ist, landet als Kontakt im Familienwissen — im Notfall sofort erreichbar.
Termine
Einzeltermine und Serien mit Treffpunkt, Uhrzeit und Ende.
Informationen
Elternbriefe, Ankündigungen und Rückfragen als Text, Foto oder Sprachnachricht.
Listen
Mitbringen, Material, Verpflegung — wird zur Packliste der Familie.
Dokumente
Formulare und Pläne bleiben abrufbar statt im Rucksack zu verschwinden.
Rückmeldungen
Zusagen und Abfragen ohne parallele Listen.
Freigaben
Jede Verbindung und jede Freigabe entscheidet die Familie — jederzeit widerrufbar.
Wer sieht was?
Die Familie bleibt Eigentümerin ihrer DatenEine verbundene Einrichtung sieht
- die verbundenen Kinder der eigenen Gruppe
- eigene Termine und Ankündigungen
- Rückmeldungen zu eigenen Abfragen
- von der Familie freigegebene Angaben (z. B. Notfallkontakt)
Geschützt bleibt immer
- Familienkalender
- Familiengedächtnis
- Familienjahrbuch
- Familiennotizen
- Entwicklungsreisen anderer Lebensbereiche
- private Erinnerungen und Fotos
Zustimmung zuerst
- 1Die Einrichtung legt eine Gruppe an und lädt Familien ein.
- 2Die Familie sieht vorab, was geteilt würde.
- 3Die Familie bestätigt die Verbindung.
- 4Erst danach entsteht ein Austausch — jederzeit widerrufbar.
Im Überblick
Was geteilt wird — und was nichtEine Einrichtung sieht
- Klassenliste der verbundenen Familien
- Termine der Einrichtung
- Elterninformationen
- Ansprechpartner
- Rückmeldungen zu eigenen Abfragen
- Klassenfahrten und Aktivitäten
Eine Einrichtung sieht nicht
- Familienkalender
- private Erinnerungen
- Familienprojekte
- Familiengedächtnis
- Familienjahrbuch
- persönliche Familiennotizen
So entsteht eine Verbindung
Nur mit Zustimmung der Familie- 1Die Einrichtung legt eine Gruppe an — zum Beispiel Klasse 3a.
- 2Die Familie erhält eine Einladung.
- 3Die Familie bestätigt die Verbindung.
- 4Erst danach ist ein Austausch möglich — jederzeit widerrufbar.
Unser Grundsatz
Unterstützung statt KontrolleFamily Journey ist familienzentriert und Montessori-orientiert. Einrichtungen dienen der Unterstützung — nicht der Kontrolle, nicht der Leistungsbewertung, nicht der Überwachung. Es gibt keine Punkte, keine Ranglisten und keine Bewertung von Kindern. Ziel ist weniger Informationsverlust und mehr Zeit für Kinder und Familie.