Organisation & VerwaltungWoche planen, Termine und Serien pflegen, Ziele begleiten, Einrichtungen und Rechte verwalten.

Datenschutz sichtbar erklärt

Wer sieht was?

Die Familie bleibt Eigentümerin ihrer Daten. Eine Einrichtung sieht nur, was für sie freigegeben wurde — und nur, solange die Familie es möchte.

Sichtbar und geschützt

Zwei klar getrennte Welten

Eine verbundene Einrichtung sieht

die verbundenen Kinder der eigenen Gruppe
eigene Termine und Ankündigungen
Rückmeldungen zu eigenen Abfragen
von der Familie freigegebene Angaben (z. B. Notfallkontakt)

Geschützt bleibt immer

Familienkalender
Familiengedächtnis
Familienjahrbuch
Familiennotizen
Entwicklungsreisen anderer Lebensbereiche
private Erinnerungen und Fotos

Zustimmung zuerst

1Die Einrichtung legt eine Gruppe an und lädt Familien ein.
2Die Familie sieht vorab, was geteilt würde.
3Die Familie bestätigt die Verbindung.
4Erst danach entsteht ein Austausch — jederzeit widerrufbar.

Simulator

Rolle wählen und Wirkung sehen

Wer sieht was?

Wählt eine Rolle aus — Family Journey zeigt genau, welche Angaben sichtbar sind und aus welchem Grund. Ihr könnt jede Freigabe jederzeit beenden.

Es geht um Angaben zu einem Kind — dann gilt automatisch die höchste Schutzstufe.

Großeltern

Vertrauensstufe: Erweiterte Familie · Die erweiterte Familie sieht den gemeinsamen Alltag. Entwicklung, Gesundheit und Notizen bleiben in der Familie.

Großeltern sieht 2 von 4 Schutzklassen — genau das, was für die eigene Aufgabe nötig ist.

Klasse A — maximal geschützt
Gesundheitsangaben · Entwicklungsmomente · Familiengespräche · Notizen · Beobachtungen zum Verhalten · Familienwerte · Vertrauensempfehlungen
Kinderschutz zuerst: Angaben zu einem Kind bleiben in der Familie, solange nichts ausdrücklich freigegeben wurde.
Weg dazu: Nur durch eine ausdrückliche Einzelfreigabe mit Zweck, Person und Zeitraum.
Klasse B — geschützt
Telefonnummern · Adressen · Notfallkontakte · Erreichbarkeitsinformationen · Mobilitätsprofile · Besuchswünsche · Kommunikationswege
Kinderschutz zuerst: Angaben zu einem Kind bleiben in der Familie, solange nichts ausdrücklich freigegeben wurde.
Weg dazu: Über eine Freigabe im Trust Center — mit Zweck und jederzeit widerrufbar.
Klasse C — teilbar
Termine · Bring- und Abholinformationen · Vereinsaktivitäten · Schultermine · Packlisten · Teilnahmeinformationen
Erweiterte Familie: Die erweiterte Familie sieht den gemeinsamen Alltag. Entwicklung, Gesundheit und Notizen bleiben in der Familie.
Möglich: Sehen, Kommentieren, Vorschlagen
Klasse D — öffentlich freigabefähig
Wunschlisten · Geschenkelisten · Geburtstagsinformationen · Einladungen · Geteilte Familienereignisse
Erweiterte Familie: Die erweiterte Familie sieht den gemeinsamen Alltag. Entwicklung, Gesundheit und Notizen bleiben in der Familie.
Möglich: Sehen, Kommentieren

Trust & Permission Validation

Trust & Permission Validation bestanden — 15 Rollen, 4 Schutzklassen und 6 Vertrauensstufen sind erklärbar und widerrufbar.

Ist jede Rechtezuordnung erklärbar? Alle 15 Rollen sind in allen vier Schutzklassen begründet.
Bleiben Entwicklungsdaten familienintern? Entwicklungsmomente, Entwicklungsziele, Verantwortungswünsche, Entwicklungsimpulse, Gesprächsanlässe und Familienwerte sind standardmäßig ausschließlich innerhalb der Familie sichtbar.
Sind Kinderdaten vor unnötiger Weitergabe geschützt? Einrichtungen und Betrieb sehen ohne Einzelfreigabe keine geschützten Kinderangaben.
Ist jede Sicht widerrufbar? Jede Freigabe kann im Trust Center mit einem Tipp beendet werden.
Wird unbeabsichtigter Zugriff vermieden? Löschen und Exportieren bleibt beim Familienkern.
Erklärt sich jede Vertrauensstufe selbst? Alle 6 Vertrauensstufen nennen Zweck und Wirkung.

So entstehen unsere Vorschläge

Sichtbar in: Familien-Assistent · Entwicklungsbereich · Trust Center · Familienmonitor · Chronik · Jahrbuch · Kinderansicht · Discovery Engine

Familienwert — Die Familie beschreibt, worauf sie Wert legt — als Richtung, nicht als Vorgabe. Beispiel: „Selbstständigkeit“ ist der Familie wichtig.
Entwicklungsziel — Aus dem Wert entsteht ein eigenes Ziel — beschrieben, nicht bewertet. Beispiel: Milly möchte einen bekannten Weg allein gehen.
Neue Verantwortung — Ein nächster kleiner Schritt wird vereinbart — freiwillig und rücknehmbar. Beispiel: Milly übernimmt den Schulweg mit Emma.
Besuchswunsch — Ein konkreter Wunsch entsteht — als Anlass, nicht als Anforderung. Beispiel: „Ich möchte Emma besuchen.“
Mobilität — Wege, Entfernungen und bekannte Strecken werden herangezogen. Beispiel: 8 km — zu weit für den bekannten Radweg allein.
Erreichbarkeit — Ist es praktisch erreichbar und organisierbar? Immer mit Alternative. Beispiel: 🟡 erreichbar mit Unterstützung — oder direkt nach dem Unterricht mit Emma.
Vertrauensperson — Eine Begleitung wird angefragt — und erhält nur die dafür nötigen Angaben. Beispiel: Opa Jörg fährt dienstags zum Sportverein.
Gespräch — Wunsch, Bedenken und Vereinbarung werden gemeinsam besprochen. Beispiel: „Was brauchst du, damit du dich sicher fühlst?“
Familienmoment — Das Erlebte wird gewürdigt und bleibt in der Chronik — ohne Bewertung. Beispiel: „Milly war zum ersten Mal allein bei Emma.“

Schutzklassen und Rollen

Vollständig dokumentiert

Schutzklassen und Rechte

Jede Angabe einer Familie liegt in einer von vier Schutzklassen. Jede Rolle erhält darin genau die Rechte, die für ihre Aufgabe nötig sind.

Klasse A — maximal geschützt
Hier liegt das Innere einer Familie. Diese Angaben helfen der Familie selbst und niemandem sonst.
Gesundheitsangaben · Entwicklungsmomente · Familiengespräche · Notizen · Beobachtungen zum Verhalten · Familienwerte · Vertrauensempfehlungen
Verlässt die Familie nur durch eine ausdrückliche Einzelfreigabe mit Zweck, Person und Widerruf.
Klasse B — geschützt
Diese Angaben sind im Alltag hilfreich, sobald jemand mitorganisiert — und nur dann.
Telefonnummern · Adressen · Notfallkontakte · Erreichbarkeitsinformationen · Mobilitätsprofile · Besuchswünsche · Kommunikationswege
Wird je Person freigegeben, zum Beispiel für eine Abholung — und bleibt jederzeit widerrufbar.
Klasse C — teilbar
Organisation gelingt leichter, wenn Beteiligte denselben Stand sehen.
Termine · Bring- und Abholinformationen · Vereinsaktivitäten · Schultermine · Packlisten · Teilnahmeinformationen
Wird je Aktivität geteilt — eine Trainerin sieht Trainingstermine, keine Familientermine.
Klasse D — öffentlich freigabefähig
Diese Inhalte entstehen, damit andere mitfeiern und mitplanen können.
Wunschlisten · Geschenkelisten · Geburtstagsinformationen · Einladungen · Geteilte Familienereignisse
Wird über einen Link geteilt, den die Familie jederzeit beenden kann.

Vertrauensstufen

Familienkern — Die Menschen, die den Alltag gemeinsam tragen. Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Erweiterte Familie — Großeltern und nahe Angehörige, die regelmäßig mittragen. Die erweiterte Familie sieht den gemeinsamen Alltag. Entwicklung, Gesundheit und Notizen bleiben in der Familie.
Vertrauensperson — Menschen, die im Alltag verlässlich einspringen. Eine Vertrauensperson sieht, was für die Begleitung nötig ist — Weg, Zeit und Treffpunkt.
Begleitperson — Babysitter und Betreuung für einen begrenzten Zeitraum. Begleitpersonen sehen den vereinbarten Zeitraum samt Notfallkontakt — nicht mehr und nicht länger.
Einrichtung — Schule, Kita, Hort, Verein und Praxis als optionale Partner. Eine Einrichtung sieht ausschließlich ihre eigenen Aktivitäten und darf dazu etwas vorschlagen.
Externer Kontakt — Gäste, die über einen geteilten Link etwas ansehen. Ein Gast sieht nur den bewusst geteilten Inhalt, zum Beispiel eine Geschenkeliste — ohne Namen der übrigen Familie.

Familie
Familienkern · Der gemeinsame Alltag: Alle Erwachsenen der Familie sehen, planen und tragen mit.
Klasse A
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse B
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse C
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse D
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Familienorganisator
Familienkern · Hält die Organisation zusammen: regelmäßige Aktivitäten, Zuständigkeiten, Verbindungen.
Klasse A
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse B
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse C
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse D
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Kind
Familienkern · Der eigene Tag, eigene Wünsche, eigene Ziele — in eigener Sprache, vorgelesen.
Klasse A
Sehen, Vorschlagen, KommentierenEntwicklung gehört dem Kind: es sieht seine eigenen Momente und Ziele und darf eigene einbringen — löschen und freigeben bleibt eine Familienentscheidung.
Klasse B
SehenWege, Treffpunkte und Notfallkontakte darf ein Kind kennen, aber nicht ändern.
Klasse C
Sehen, Kommentieren, VorschlagenEigene Aufgaben können erledigt und eigene Wünsche eingebracht werden.
Klasse D
Sehen, Bearbeiten, VorschlagenDie eigene Wunschliste gehört dem Kind.
Vertrauensperson
Vertrauensperson · Ein bewusst gewählter Mensch, der ein Kind begleitet — ohne die Familie zu verwalten.
Klasse A
Nicht sichtbarVertrauensperson braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse B
SehenVertrauensperson: Eine Vertrauensperson sieht, was für die Begleitung nötig ist — Weg, Zeit und Treffpunkt.
Klasse C
Sehen, KommentierenVertrauensperson: Eine Vertrauensperson sieht, was für die Begleitung nötig ist — Weg, Zeit und Treffpunkt.
Klasse D
SehenVertrauensperson: Eine Vertrauensperson sieht, was für die Begleitung nötig ist — Weg, Zeit und Treffpunkt.
Großeltern
Erweiterte Familie · Erinnern, erzählen, Zeit schenken — begleiten statt verwalten.
Klasse A
Nicht sichtbarGroßeltern braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse B
Sehen, KommentierenAbholungen gelingen leichter, wenn Weg und Erreichbarkeit bekannt sind.
Klasse C
Sehen, Kommentieren, VorschlagenErweiterte Familie: Die erweiterte Familie sieht den gemeinsamen Alltag. Entwicklung, Gesundheit und Notizen bleiben in der Familie.
Klasse D
Sehen, KommentierenErweiterte Familie: Die erweiterte Familie sieht den gemeinsamen Alltag. Entwicklung, Gesundheit und Notizen bleiben in der Familie.
Lehrkraft
Einrichtung · Informiert die Familie über Schulereignisse — liefert Ereignisse, keine Bewertungen.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Lehrkraft erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Nicht sichtbarLehrkraft braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse C
Sehen, VorschlagenEinrichtung: Eine Einrichtung sieht ausschließlich ihre eigenen Aktivitäten und darf dazu etwas vorschlagen.
Klasse D
Nicht sichtbarLehrkraft braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Kita-Fachkraft
Einrichtung · Bringt Gruppeninformationen in den Familienalltag — Abholzeiten, Aktionen, Schließzeiten.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Kita-Fachkraft erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Nicht sichtbarKita-Fachkraft braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse C
Sehen, VorschlagenEinrichtung: Eine Einrichtung sieht ausschließlich ihre eigenen Aktivitäten und darf dazu etwas vorschlagen.
Klasse D
Nicht sichtbarKita-Fachkraft braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Trainer
Einrichtung · Trainingszeiten, Absagen, Turniere und Mitbringlisten verlässlich weitergeben.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Trainer erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Nicht sichtbarTrainer braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse C
Sehen, VorschlagenEinrichtung: Eine Einrichtung sieht ausschließlich ihre eigenen Aktivitäten und darf dazu etwas vorschlagen.
Klasse D
Nicht sichtbarTrainer braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Vereinsverantwortlicher
Einrichtung · Organisiert Gruppen, Zeiten und Ansprechpersonen einer Einrichtung.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Vereinsverantwortlicher erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Nicht sichtbarVereinsverantwortlicher braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse C
Sehen, VorschlagenEinrichtung: Eine Einrichtung sieht ausschließlich ihre eigenen Aktivitäten und darf dazu etwas vorschlagen.
Klasse D
Nicht sichtbarVereinsverantwortlicher braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Administrator
Familienkern · Verantwortet den Familienraum: Mitglieder, Berechtigungen, Verbindungen und Löschungen.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Administrator erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse C
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse D
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Systemadministrator
Externer Kontakt · Hält den Betrieb am Laufen — mit dem geringsten Zugriff, der dafür nötig ist.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Systemadministrator erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Nicht sichtbarSystemadministrator braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse C
Nicht sichtbarSystemadministrator braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse D
Nicht sichtbarDer technische Betrieb hält den Dienst am Laufen und liest keine Familieninhalte — auch keine geteilten.
Elternteil
Familienkern · Trägt den Alltag eines Kindes mit — auch dann, wenn die Familie an zwei Orten lebt.
Klasse A
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse B
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse C
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Klasse D
Sehen, Bearbeiten, Kommentieren, Vorschlagen, Freigeben, Exportieren, LöschenFamilienkern: Der Familienkern sieht alles im eigenen Familienraum — außer privaten Einträgen einzelner Erwachsener.
Babysitter
Begleitperson · Betreut für einen vereinbarten Zeitraum — mit genau den Angaben, die dafür nötig sind.
Klasse A
Nicht sichtbarBabysitter braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse B
SehenBegleitperson: Begleitpersonen sehen den vereinbarten Zeitraum samt Notfallkontakt — nicht mehr und nicht länger.
Klasse C
SehenBegleitperson: Begleitpersonen sehen den vereinbarten Zeitraum samt Notfallkontakt — nicht mehr und nicht länger.
Klasse D
Nicht sichtbarBabysitter braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Familienmonitor
Begleitperson · Ein Gerät in der Wohnung zeigt den aktuellen Tagesstand — ohne persönliches Konto.
Klasse A
Nicht sichtbarFamilienmonitor braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse B
SehenBegleitperson: Begleitpersonen sehen den vereinbarten Zeitraum samt Notfallkontakt — nicht mehr und nicht länger.
Klasse C
Sehen, BearbeitenAuf dem Familienmonitor kann eine Aufgabe mit einem Tipp erledigt werden — mehr braucht das Gerät nicht.
Klasse D
Nicht sichtbarFamilienmonitor braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Gast
Externer Kontakt · Sieht über einen geteilten Link genau einen Inhalt — zum Beispiel eine Geschenkeliste.
Klasse A
Nicht sichtbarEntwicklung gehört der Familie: Gast erhält hier keinen Standardzugang.
Klasse B
Nicht sichtbarGast braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse C
Nicht sichtbarGast braucht diese Angaben für die eigene Aufgabe nicht — deshalb bleiben sie verborgen.
Klasse D
SehenExterner Kontakt: Ein Gast sieht nur den bewusst geteilten Inhalt, zum Beispiel eine Geschenkeliste — ohne Namen der übrigen Familie.

Unser Grundsatz

Unterstützung statt Kontrolle

Family Journey unterstützt Orientierung, Vorbereitung, Selbstständigkeit und Zusammenarbeit. Es gibt keine Punkte, keine Ranglisten, keinen Wettbewerb und keine Überwachung von Kindern — auch nicht, wenn eine Einrichtung verbunden ist.

Demo ansehen: Aus einem Elternbrief wird Familienorganisation