Demo für Einrichtungen — ohne Registrierung
Aus einem Elternbrief wird Familienorganisation
Family Journey verteilt Informationen nicht nur weiter. Family Journey versteht sie — und übersetzt sie in Termin, Packliste, Erinnerung und Losfahrzeit. Wählen Sie Ihre Einrichtungsart und spielen Sie den Ablauf durch.
Die Demo
Story statt FunktionslisteLeitszenario
Elternbrief wird Familienorganisation
Die Klassenleitung schreibt einen Elternbrief zum Wandertag. In 24 Familien landet derselbe Zettel — und in jeder Familie beginnt dieselbe Handarbeit.
1. Die Einrichtung stellt bereit
Wandertag
Klassenleitung, Klasse 3a
Wandertag am 12.05.
Treffpunkt 07:30 Uhr
Mitbringen:
- Regenjacke
- Trinkflasche
- Frühstück
2. Family Journey erkennt
- Termin erkannt
- Datum erkannt
- Uhrzeit erkannt
- Schule erkannt
- Ansprechpartner erkannt
- Packliste erkannt
- Erinnerungen erkannt
- Fahrzeit vorbereitet
- Losfahrzeit vorbereitet
- Familien-Assistent aktualisiert
3. Daraus entsteht Familienorganisation
- TerminWandertag am 12.05., 07:30 Uhr — im Familienkalender, verknüpft mit dem Kind.
- PacklisteRegenjacke, Trinkflasche, Frühstück — als Vorbereitung am Termin, nicht als zweite Liste.
- TreffpunktAdresse und Treffpunkt hinterlegt, Navigation ein Tipp entfernt.
- LosfahrzeitAus Fahrzeit, Anziehen und Puffer berechnet: losfahren um 07:05 Uhr.
- ErinnerungenAm Abend vorher packen, am Morgen Wetter prüfen.
- Vorschlag in der InboxAlles erscheint als Vorschlag — die Familie bestätigt nur.
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Die Einrichtung stellt bereit
Die Lehrkraft schreibt den Elternbrief einmal — für die ganze Klasse.
- Text, Foto oder PDF
- Gilt für die Gruppe
- Keine Familienadressen nötig
Wir schicken Familien nicht nur Informationen — wir helfen ihnen, diese Informationen tatsächlich umzusetzen.
Family Journey verteilt Informationen nicht nur. Family Journey versteht Informationen — aus einem Elternbrief entsteht automatisch Familienorganisation.
Typabhängige Ansichten für Schule: Elternbriefe · Lehrkräfte · Elternvertretung · Schultermine · Klassenfahrten · Projekte · Ferien & bewegliche Ferientage
Wer sieht was?
Die Familie entscheidet über jede VerbindungEine verbundene Einrichtung sieht
- die verbundenen Kinder der eigenen Gruppe
- eigene Termine und Ankündigungen
- Rückmeldungen zu eigenen Abfragen
- von der Familie freigegebene Angaben (z. B. Notfallkontakt)
Geschützt bleibt immer
- Familienkalender
- Familiengedächtnis
- Familienjahrbuch
- Familiennotizen
- Entwicklungsreisen anderer Lebensbereiche
- private Erinnerungen und Fotos
Zustimmung zuerst
- 1Die Einrichtung legt eine Gruppe an und lädt Familien ein.
- 2Die Familie sieht vorab, was geteilt würde.
- 3Die Familie bestätigt die Verbindung.
- 4Erst danach entsteht ein Austausch — jederzeit widerrufbar.
Eine Grundstruktur für alle Einrichtungsarten
Gleiche Logik, andere DarstellungGruppe
Klasse, Gruppe, Mannschaft oder Kurs — der gemeinsame Bezug von Familie und Einrichtung.
Ansprechpersonen
Wer zuständig ist, landet als Kontakt im Familienwissen — im Notfall sofort erreichbar.
Termine
Einzeltermine und Serien mit Treffpunkt, Uhrzeit und Ende.
Informationen
Elternbriefe, Ankündigungen und Rückfragen als Text, Foto oder Sprachnachricht.
Listen
Mitbringen, Material, Verpflegung — wird zur Packliste der Familie.
Dokumente
Formulare und Pläne bleiben abrufbar statt im Rucksack zu verschwinden.
Rückmeldungen
Zusagen und Abfragen ohne parallele Listen.
Freigaben
Jede Verbindung und jede Freigabe entscheidet die Familie — jederzeit widerrufbar.
Schule
Elternbriefe werden zu Terminen, Packlisten und Erinnerungen — nichts geht im Rucksack verloren.
Elternbriefe · Lehrkräfte · Elternvertretung · Schultermine · Klassenfahrten · Projekte · Ferien & bewegliche Ferientage
Kita
Schließtage, Waldtage und Mitbringlisten stehen im Familienkalender statt an der Garderobentür.
Gruppeninfos · Bezugspersonen · Schließtage · Waldtage & Ausflüge · Mitbringen · Eingewöhnung · Feste
Hort
Abholzeiten und Ferienbetreuung sind abgestimmt — wer holt, steht fest.
Betreuungszeiten · Abholberechtigte · Ferienbetreuung · Aktionen · Ansprechpersonen
Sportverein
Training und Turniere bringen Losfahrzeit, Sport-Packliste und Fahrgemeinschaft gleich mit.
Training · Turniere · Trainer · Fahrgemeinschaften · Packlisten · Absagen & Hallenwechsel
Musikschule
Unterricht, Vorspiele und Übungsziele hängen an einem Ort — ohne Druck, ohne Bewertung.
Unterricht · Konzerte & Vorspiele · Lehrkräfte · Übungsziele · Noten & Material
Kreativkurs
Material und Kurstermine sind vorbereitet — Ergebnisse dürfen in die Chronik wandern.
Kurstermine · Kursleitung · Materialliste · Ausstellungen · Werke festhalten
Nachhilfe
Termine und Vereinbarungen sind sichtbar — Lernen bleibt Entwicklung, nicht Leistungsdruck.
Termine · Begleitung · Vereinbarungen · Material · Entwicklungsschritte
Feriencamp
Anreise, Packliste und Notfallkontakte stehen früh genug bereit — Ferien beginnen entspannt.
Anreise & Abreise · Betreuung · Packliste · Tagesablauf · Notfallkontakte
Jugendgruppe
Treffen, Fahrten und Aktionen sind abgestimmt — Jugendliche organisieren selbst mit.
Treffen · Fahrten · Gruppenleitung · Aktionen · Mitbringen
Jugendamt
Zuständigkeiten, Termine und Freigaben sind nachvollziehbar — ohne Einblick in familieninterne Inhalte.
Zuständige Fachkraft · Termine · Freigaben · Unterlagen · Protokoll
Kinderheim
Alltag, Bezugspersonen und Dienstwechsel sind abgestimmt — das Kind behält seine Geschichte.
Bezugspersonen · Alltag & Routinen · Termine · Chronik des Kindes · Übergaben
Wohngruppe
Wechselnde Begleitung, gleiche Verlässlichkeit — Absprachen gehen nicht im Dienstplan verloren.
Dienstwechsel · Bezugspersonen · Termine · Routinen · Freigaben
Familienhilfe
Unterstützung mit befristeten Rechten — die Familie sieht jederzeit, was sichtbar ist.
Begleitzeitraum · Vereinbarungen · Termine · Freigaben · Protokoll
Pflegefamilien-Dienst
Pflegefamilie, Herkunftsfamilie und Dienst arbeiten mit denselben Angaben — ohne Doppelerfassung.
Begleitung · Übergaben · Einrichtungen des Kindes · Freigaben · Protokoll
Betreuungs- & Vormundschaftsstelle
Rechtliche Zuständigkeit ist hinterlegt und nachvollziehbar — Rechte gelten nur im vereinbarten Umfang.
Zuständigkeit · Entscheidungen · Termine · Unterlagen · Protokoll